Secrétaire de direction
Emploi Social - Services à la personne
Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
L'Association Entraide Pierre Valdo recrute un SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F). Sous l'autorité de la Directrice du pôle Loire-Métro, vous recueillerez, traiterez et faciliterez la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du pôle. Vous serez l'interlocuteur privilégié du siège, des services éducatifs et des prestataires. Vous aurez notamment pour missions : - Réaliser le suivi des logements en lien avec le pôle Patrimoine et Sécurité des Bâtiments ; - Coordonner et suivre les interventions des agents polyvalents d'entretien et des prestataires ) ; - Rechercher de nouveaux prestataires et maintenir les liens avec les prestataires existants ; - Effectuer le suivi des réapprovisionnements de stock, achats des fournitures, outils et matériaux nécessaires à l'activité ; - Effectuer les premières négociations et suivre les demandes de devis ; - Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation ; - Enregistrer et distribuer le courrier ; - Rédiger divers courriers et documents ; - Saisir des données, suivis et mises en forme de documents administratifs ; - Gérer la caisse et le suivi de la facturation ; - Réaliser le suivi des intérimaires : maintenir les[...]
